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Mit dem INOXISION ARCHIVE hat die inoxision GmbH ein Archivierungssystem geschaffen, welches auf die effiziente Dokumentenarchivierung und Recherche ausgerichtet ist. Hierdurch ist das inoxision ARCHIVE schneller einzuführen und zu erlernen als bei herkömmlichen Archivierungssystemen üblich.

Höchstes Augenmerk wurde bei inoxision auf den Archivierungsvorgang gelegt, also das archivieren von externen Dokumenten per Scanner oder auch  die Archivierung von selbst erstellten Ausdrucken. Um auch ein hohes Papieraufkommen mit geringem Aufwand zu digitalisieren wird eine phonetische OCR Erkennung und die Möglichkeit Scanmasken für wiederkehrende Dokumente zu erstellen angeboten.

Richtungweisend ist der bei inoxision generell enthaltene Druckertreiber mit welchem aus jeder Windows-Software Ausdrucke archiviert werden können. Branchenunüblich bietet dieser Druckertreiber bereits im Standard die Möglichkeit, Dokumentenschlagworte direkt im Ausdruck  zu übergeben. Somit ist beispielsweise das Archivieren von Rechnungen aus Windows basierenden Warenwirtschaftssystemen ein Kinderspiel.

Beim recherchieren können inoxision ARCHIVE Anwender auf selbst definierbare Suchmasken zurückgreifen, um effizient zu Suchergebnissen zu gelangen.

Als Alleinstellungsmerkmal kann man die Integrationsfähigkeit der ENTERPRISE Ausbaustufe bezeichnen. Durch den hier enthaltenen Integrationsclient zum scannen und recherchieren aus Fremdsoftware sind alle Wege für eine direkte Integration in andere Softwaresysteme wie z.B. Warenwirtschafts- oder auch Finanzbuchhaltungslösungen offen. So kann z.B.  mit BüroWARE ERP direkt aus dem Adressstamm die archivierten Dokumente zu einer Adresse recherchiert werden, oder auch beim erfassen eines Eingangsrechnungsbelegs dieser direkt  gescannt werden ohne eine manuelle Verschlagwortung durchführen zu müssen.